Wedding Planner

Cosa fa il Wedding Planner

Il Wedding Planner progetta e coordina un matrimonio dall'idea iniziale al giorno dell'evento: definisce concept e budget, seleziona location e fornitori, costruisce il timing e gestisce gli imprevisti.

È una professione di project management applicata a un evento a data fissa e forte carico emotivo: il valore percepito dai clienti nasce dall'affidabilità organizzativa più che dall'estetica.

Quanto guadagna un wedding planner

In Italia un wedding planner guadagna in media tra 20.000 e 50.000 € lordi l'anno. Il reddito dipende dal numero di matrimoni seguiti (di solito da 8 a 25 a stagione), dal tipo di incarico e dal posizionamento: i planner specializzati in destination wedding per clienti stranieri superano spesso questa fascia.

Valori indicativi del mercato italiano, al lordo di tasse e costi di attività.

Attività quotidiane

• Definizione di concept, stile e budget complessivo
• Selezione e negoziazione con location, catering e fornitori
• Costruzione del timing di giornata e del piano B
• Coordinamento di allestimento, servizi tecnici e staff
• Gestione della relazione con gli sposi e le famiglie
• Controllo dei costi e rendicontazione finale

Competenze richieste

• Project management e controllo del budget
• Negoziazione con i fornitori
• Gestione dei conflitti e comunicazione empatica
• Nozioni di banqueting e servizi ristorativi
• Adempimenti di cerimonie civili e religiose
• Promozione locale e gestione delle recensioni

Come diventare Wedding Planner

Quanto costa un wedding planner

Il costo di un wedding planner in Italia varia in base al servizio richiesto. Esistono tre formule principali, spesso combinate tra loro:

• Solo coordinamento del giorno: circa 800 – 2.000 €
• Organizzazione parziale (alcuni fornitori e il timing): circa 1.500 – 3.500 €
• Organizzazione completa: 10 – 15% del budget del matrimonio, oppure un pacchetto fisso da 3.000 a 8.000 €

Wedding management: il metodo dietro l'organizzatore di matrimoni

Il wedding management è l'insieme di strumenti con cui l'organizzatore di matrimoni controlla budget, fornitori e tempi: preventivi comparati, contratti, cronoprogramma a ritroso dalla data dell'evento e piano B per meteo e imprevisti.

È la parte che distingue un professionista da un appassionato, ed è quella che si impara con una formazione in event management.

Domande frequenti su Wedding Planner

Quanto guadagna un wedding planner in Italia?

In media tra 20.000 e 50.000 € lordi l'anno. Un junior parte da circa 15.000 €, mentre i planner senior specializzati in destination wedding possono superare i 70.000 €.

Quanto costa un wedding planner?

Il solo coordinamento del giorno costa circa 800 – 2.000 €. L'organizzazione completa costa di solito il 10 – 15% del budget del matrimonio, oppure un pacchetto fisso da 3.000 a 8.000 €.

Come si diventa wedding planner?

Non serve un titolo obbligatorio. Si parte affiancando planner già attivi o lavorando in location e catering, si costruisce un portfolio di 3-5 eventi e si segue una formazione in event management per avere un metodo di lavoro.